{"id":10377,"date":"2020-03-15T08:05:10","date_gmt":"2020-03-15T07:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.joachimott.de\/journal\/?p=10377"},"modified":"2020-03-23T15:59:29","modified_gmt":"2020-03-23T14:59:29","slug":"home-office-ratgeber-fuer-den-start","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.joachimott.de\/journal\/2020\/03\/15\/home-office-ratgeber-fuer-den-start\/","title":{"rendered":"Home Office (1) Ratgeber f\u00fcr den Start"},"content":{"rendered":"
\"Home

Home Office – eine attraktive L\u00f6sung, wenn man sich richtig eingerichtet hat.<\/p><\/div>\n

Das Thema Home Office besch\u00e4ftigt aktuell viele Menschen, die aus Angst vor dem Coronavirus – oder auch wegen einer konkreten Anweisung ihres Arbeitgebers – nicht mehr am Arbeitsplatz erscheinen k\u00f6nnen oder wollen. Nun arbeite ich als Journalist und Fotograf seit Jahren von zuhause aus (auch wenn ich das nicht Home Office nenne). Ich habe mein Arbeitszimmer und die Umgebung ziemlich gut meinen Erfordernissen angepasst, Routinen entwickelt und f\u00fcr viele Situationen gute L\u00f6sungen gefunden.<\/p>\n

Diese Situation ist anders, als wenn man kurzfristig und oder gar zwangsweise zum Beispiel wegen des Coronavirus seinen Arbeitsplatz nach Hause verlegt und dort sein Home Office einrichtet. Meine Tipps und Erfahrungen beruhen auf mehr als 20 Jahren, in denen ich von meinem B\u00fcro zuhause aus arbeite. Alle vorgestellten und verlinkten Produkte habe ich mir selbst gekauft, keine Werbung, kein Sponsoring.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n

Home Office (1) Ratgeber f\u00fcr den Start<\/a>
\nHome Office (2): Arbeitsplatz einrichten<\/a>
\nHome Office (3): Datensicherung<\/a><\/p>\n

Jeder der heute viel am Computer arbeitet und \/ oder am Telefon, der hat gute Chancen, einen gro\u00dfen Teil seiner Arbeit von zuhause zu erledigen. Es wird zwar gerne auch das Bild der ‚Digitalen Nomaden‘ herauf beschworen, dass man also an fast jedem Ort seine Arbeit erledigen kann. Aber davon halte ich weniger als von einem Home Office. Den gr\u00f6\u00dften Teil seiner Arbeit zuhause zu erledigen ist kein Problem – wenn man sich auf ein paar Dinge einstellen kann. Dann ist das Arbeiten zuhause sogar ein bi\u00dfchen Luxus. Es funktioniert \u00fcbrigens auch hervorragend mit wenig Platz, in kleinen Wohnungen. Die richtigen Vorbereitungen ersparen Dir auf jeden Fall viel Frust in den ersten Tagen.<\/p>\n

\"Desktop

Desktop oder Notebook? Wer mit einem Notebook auskommt, hat es zuhause schon aus Platzgr\u00fcnden leichter. Dann gen\u00fcgt auch eine kleine Arbeitsfl\u00e4che.<\/p><\/div>\n

Home Office Basics<\/h3>\n

Bei Deinem Home Office steht an erster Stelle die Frage nach dem Arbeitsplatz mit Computer, Telefon und dem geeigneten Raum. In vielen F\u00e4llen gibt es wenig Spielraum, weil nicht viele Zimmer zur Verf\u00fcgung stehen. Und dennoch kann man mit ein paar Kleinigkeiten viel f\u00fcr sein Home Office erreichen. Es ist fast egal, ob es ein eigener Raum ist, den man jetzt f\u00fcr sich nutzen kann, oder ob man wegen der Familiensituation im Schlafzimmer sein B\u00fcro etabliert. Die neue Arbeitsumgebung sollte so sein, dass man relativ entspannt f\u00fcr l\u00e4ngere Phasen darin arbeiten kann.<\/p>\n

\"Das

Das Notebook ist ein Vorteil f\u00fcrs Home Office, weil man buchst\u00e4blich Arbeit mit nach Hause nehmen kann und nur aktuelle Dinge \u00fcber die Datenleitung holen muss.<\/p><\/div>\n

Die Vorstellung eines Acht-Stunden-Tags in einem Provisorium von Home Office ist ziemlich abschreckend. Mehr noch als im B\u00fcro des Arbeitgebers spielen Umgebung und Arbeitsrhythmus eine entscheidende Rolle. Du brauchst auch zuhause einen „richtigen“ Arbeitsplatz. Einen Schreibtisch mit Platz drumherum, eine Ablage, die nicht zu knapp bemessen sein sollte und die Verbindung zur Au\u00dfenwelt. Wenn Du kein schnelles Internet \u00fcber DSL in Deinem Home Office hast, stocke Deinen Datenvertrag f\u00fcr Dein Smartphone auf und informiere Dich \u00fcber Anbindungsfragen Smartphone – PC (Stichwort Tethering).<\/p>\n

Gutes Licht ist wichtig, ein heller, freundlicher Arbeitsplatz. Und alles was Du brauchst, sollte in Reichweite sein. Die Internetverbindung muss stabil sein, ungest\u00f6rtes Telefonieren (evt. mit Headset<\/a>) ist sehr wichtig. Desktop-PC oder mobiles Notebook, das spielt eigentlich weniger eine Rolle. Ein freundlicher Arbeitsplatz ist da schon wichtiger. Die Einstellung \u201eIst ja nur f\u00fcr ein paar Tage\u201d f\u00fchrt schnell in eine Sackgasse. R\u00e4um Dein Domizil auf, h\u00e4nge ein paar Bilder auf und umgib Dich mit Sachen, die Du gerne hast.<\/p>\n

Neue M\u00f6bel, eine spezielle Einrichtung – das sind Aspekte, mit denen man sich, wenn der Raum daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung steht, auch erst nach einem Testlauf in dem h\u00e4uslichen Arbeitszimmer besch\u00e4ftigen kann.<\/p>\n

Hilfreiche Apps, Software, Dienste<\/h3>\n

Was f\u00fcr Deinen Job wichtig ist, wei\u00df Du am besten. Aber generell gilt f\u00fcr alle Arbeiten, dass die Daten f\u00fcr Deine Arbeit jederzeit verf\u00fcgbar sein sollten. Die Einrichtung eines zug\u00e4nglichen Speicherortes auch in der Cloud ist hilfreich. Ich w\u00fcrde empfehlen, mindestens zwei der drei popul\u00e4rsten Dienste zu nutzen: Dropbox, iCloud, Google Drive. \u00a0(Andere gehen nat\u00fcrlich auch.) Und weil Du das monatlich k\u00fcndigen kannst, w\u00fcrde ich \u00fcber die kostenlose, eingeschr\u00e4nkte Version auch gleich mehr Datenvolumen dazu kaufen. F\u00fcr etwa 10 \u20ac pro Monat erh\u00e4ltst Du ausreichend Volumen.<\/p>\n

Abgesehen von schon vorhandenen Verbindungen zur Au\u00dfenwelt ist die Nutzung von Whatsapp, Twitter, Facetime, Skype ein guter Weg, um in verschiedensten Themenbereichen und mit verschiedensten Leuten in Kontakt zu bleiben. Im Zweifelsfall solltest Du nachfragen, bevor Du jemanden in einem Netzwerk hinzuf\u00fcgst.<\/p>\n

\"Datensicherung

Datensicherung und Datenspeicherung sind Pflichtthemen im Home Office.<\/p><\/div>\n

Und unabh\u00e4ngig von der Cloudl\u00f6sung f\u00fcr Datenfragen solltest Du Deine h\u00e4usliche L\u00f6sung f\u00fcr Datensicherung Datenspeicherung<\/a> (beides!) auf einen guten Stand bringen. Kleine mobile Festplatten<\/a> (bis zu 5TB in der Westentasche) sind eine gute und schnelle L\u00f6sung (und preiswert). Eine gr\u00f6\u00dfere Festplatte<\/a> auf dem Desktop ist komfortabel, wenn man ncit alles zwischen verschiedenen Arbeitspl\u00e4tzen bewegen muss. Ein NAS-Laufwerk<\/a> ist eher langfristig interessant. Zur Datensicherung hat Apple Time Machine eine gute \u00a0und schon vorinstallierte L\u00f6sung, in der Windowswelt gibt es vergleichbares.<\/p>\n

Strategien<\/h3>\n

Ich wei\u00df nicht, wie Dein Job aussieht. Aber ich wei\u00df von einigen anderen Menschen, die zuhause (oder eben in ihrem eigenen B\u00fcro arbeiten), dass es ein paar Gemeinsamkeiten gibt. Die gelten auch, wenn man nur vor\u00fcbergehend quasi sein eigener Chef ist.<\/p>\n

Fast alle Menschen kommen mit einer festen Struktur am besten zurecht. Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsende – das sollte trotz aller Umst\u00e4nde zuhause m\u00f6glichst fix sein. Und auch allen Mitbewohnern bekannt sein. Die meisten, die sich ihre Arbeit selbst einteilen, haben feste Zeiten, zu denen kreative Geschichten besser funktionieren (bei mir vormittags). Hier sollte man sich auch Bl\u00f6cke freihalten von ein bis zwei Stunden, die man ungest\u00f6rt ist.<\/p>\n

F\u00fcr Routinearbeiten gen\u00fcgt dann ein Zeitraum, wo Ideen nicht mehr so sprudeln. Hier schadet es meistens auch nicht, in kleineren Bl\u00f6cken zu arbeiten. Kleinere Aufgaben, die in einer k\u00fcrzeren Zeitspanne erledigt sind und nicht die volle Konzentration erfordern.<\/p>\n

Pausen haben auch bei der Arbeit zuhause eine ganz eigene Qualit\u00e4t. Du kannst viel \u00f6fters Pause machen, bist aber auch mehr Ablenkung ausgesetzt. Trotz der neu gewonnen Freiheit sind fest Pausenzeiten hilfreich. Und ‚Pausenrituale‘. Einen Kaffee holen, f\u00fcr f\u00fcnf Minuten ins Freie gehen. Oder eben auch mal ein nettes Youtube-Video zur Abwechslung ansehen.<\/p>\n

Im B\u00fcro Deines Arbeitgebers kannst Du vielleicht nicht das Telefon stumm schalten oder Deine Emails eine Zeit lang nicht beachten. Zuhause schon. Emails und Telefon sind die gr\u00f6\u00dften Ablenkungen (also wenn sie gerade nicht zentraler Bestandteil Deiner aktuellen Arbeit sind).<\/p>\n

\"Dienste

Dienste wie Trello eignen sich gut f\u00fcr die Online-Planung, auch im Team.<\/p><\/div>\n

Vorausplanung<\/h3>\n

Sich selbst die Arbeit einzuteilen hat viele Vorteile – aber eben auch einige T\u00fccken. Einfach abarbeiten ist ein gutes Konzept, falls das bei Dir funktioniert. Ansonsten sind Kalender, ToDo-Listen, Zeitpl\u00e4ne und Anruflisten meist wichtiger als im B\u00fcro Deines Arbeitgebers, wo vielleicht auch etliche Aufgaben verteilt sind.<\/p>\n

Ich nutze zwar seit Ewigkeiten digitale Methoden wie Apps und Listen, setze aber immer noch bevorzugt auf analoge Papierl\u00f6sungen. Das bedeutet einen Haufen an Einzelbl\u00e4ttern, Mappen, eigenen selbst gefertigten Blocks und Listen. Cloudl\u00f6sungen wie iCal (am Mac) oder Google Calendar, Evernote und Trello Boards und Arbeitsgruppenl\u00f6sungen wie Basecamp sind in verschiedensten Situationen hilfreich.<\/p>\n

\"Wer

Wer alle Arbeiten digital erledigt, der tut sich mit dem Wechsel vom B\u00fcro im Betrieb zum Home Office leichter. Aber auch Papierl\u00f6sungen haben ihre Berechtigung, wenn sie gut organisiert sind.<\/p><\/div>\n

Und noch eine Kleinigkeit, die keine ist. Der Weg zur Arbeit f\u00e4llt weg, die Aktivit\u00e4ten im Verein oder im Sportstudio sind eingeschr\u00e4nkt. Endlich kannst Du ungest\u00f6rt und h\u00f6chste effektiv pendeln zwischen Bett, Computer und Fernseher. Weil das leider gerade in Zeiten hoher Arbeitsbelastung genau so aussehen kann, ist es sinnvoll auch sportliche Aktivit\u00e4ten (oder zumindest ein gewisses Bewegungspensum) einzuplanen. Und zwar so einzuplanen, dass Du das auch umsetzen kannst.<\/p>\n

\"Wenn

Wenn der Weg zur Arbeit wegf\u00e4llt und alles zuhause erledigt werden kann, schrumpft auch das Bewegungspensum.<\/p><\/div>\n

Meine Methode ist die wohl einfachste. Ich gehe Laufen, jeden Tag morgens vor der Arbeit, im Wald vor meiner Haust\u00fcre. \u00a0 In jungen Jahren w\u00e4re mir das zu langweilig erschienen. Heute finde ich es praktisch. Klar, wenn Zeit und Gelegenheit ist (!), gehe ich wandern, bin mit dem Fahrrad unterwegs und unternehme auch sonst viel drau\u00dfen. Aber das Laufen beschert mir auch in hektischeren Zeit mein Mindest-Bewegungspensum. 10.000 Schritte am Tag werden empfohlen. Daraus muss man kein Dogma machen, aber es ist eine gute Basis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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